1. Una persona (estudiantes activos de la institución, egresados no graduados, egresados y/o cualquier persona natural que no esté vinculada laboralmente con la institución) puede referir a cuantos posibles estudiantes (aspirantes) quiera.

2. Al momento de realizar la preinscripción, el aspirante debe informar que ha sido referido por otra persona, indicando nombre completo, número de contacto y correo electrónico, información que también debe aportar quien ostente la calidad de estudiante activo de la institución, egresado no graduado, graduado o persona externa.

3. El aspirante referido debe acogerse en todo al trámite ordinario de admisión institucional, debiendo aprobar por completo el mismo hasta la formalización de la matrícula,

4. Al finalizar el proceso de verificación de admisiones y pago de matrículas de estudiantes nuevos de cada periodo académico, UNICERVANTES revisará el listado total de matrículas e identificará a los estudiantes matriculados que fueron referidos para establecer las personas que son acreedoras del bono.

5. Después de terminado el proceso descrito en el numeral anterior, UNICERVANTES se comunicará con la persona que refirió al estudiante (es), para informarle que el referido cumplió y aprobó con todo el trámite de vinculación a la institución, formalizando la matrícula como estudiante nuevo, motivo por el cual es acreedor del bono correspondiente.

6. El estudiante activo de la institución, egresado no graduado, graduado y/o persona natural que no tenga relación laboral con la institución, que refirió al estudiante ya matriculado, podrá redimir el bono mediante pago en efectivo presentando previamente cuenta de cobro ante el área financiera de la institución.

7. En caso que la persona elija recibir el bono de forma presencial, deberá acercarse a la Oficina del Área Financiera de UNICERVANTES, junto con el original y fotocopia del documento de identificación (Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería o Pasaporte) y presentar la cuenta de cobro correspondiente.

8. El plazo máximo para reclamar el bono es de 15 día hábiles constados a partir de realizada la respectiva notificación de que trata el numeral 5° de esta circular. En caso de no realizar el trámite de reclamación del bono dentro del término establecido, el bono quedará sin valor.